Die Sobex Software GmbH hat mit der Digitalen Planstelle ein Werkzeug für die Baubranche entwickelt, das Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Druckdateien unterstützt. Das bisherige Bereitstellen digitaler Dokumente für die Beteiligten eines Bauprojekts ist – gerade bei mehreren, parallel laufenden Projekten – organisatorisch überaus aufwändig.
Jeder Mitarbeiter muss nicht nur möglichst unmittelbar über Aktualisierungen informiert werden, sondern ebenso schnell und überschaubar die Möglichkeit haben, die richtige Datei genau dann abzurufen, wenn er sie benötigt. Bei vielen Dokumenten und vielen Personen ist das eine schwierige Aufgabe. Die Digitale Planstelle der Sobex Software übernimmt genau diese Funktion. Die Software wurde so programmiert, dass sie optimal den Bedürfnissen eines Bauunternehmens entspricht und auch in der Praxis funktioniert.
Die Benutzer der Digitalen Planstelle werden – je nach Tätigkeit – in unterschiedliche Personengruppen eingeteilt und erhalten dadurch auch verschiedene Rechte im Umgang mit der Software. So wird bestimmten Mitarbeitern das Herunterladen, anderen zusätzlich das Löschen und Heraufladen von PDF-Dateien gewährt. Sobald eine neue Datei oder eine neue Revision zur Verfügung gestellt wurde, werden automatisch alle weiteren Projektbeteiligten darüber per E-Mail informiert.
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